واحد خرید خارجی (Foreign purchasing unit) با هدف انجام رسالت تامین و تدارک کلیه تجهیزات و مواد اولیه از شرکت‌های خارجی در حال فعالیت است. در این واحد کلیه مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و دانش مورد نیاز داخلی در سریعترین زمان ممکن و با حداقل هزینه برای کارفرمایان تامین می‌شود. در واحد خرید خارجی تعاملات گسترده میان شرکت‌های داخلی و خارجی ایجاد می‌شود و یکی از اهداف متمرکز و مهم این واحد، حفظ و گسترش روابط میان این شرکت‌هاست.

وظایف و اهداف واحد خرید خارجی:

• شناسایی تامین کنندگان بالفعل و بالقوه خارجی
• دریافت مشخصات تامین کنندگان خارجی و انجام مراحل ثبت قرارداد
• پیگیری صحت و اعتبار شرکت مورد نظر از منابع مجاز
• دریافت پیشنهادات و اعمال آنها در فرم کمیسیون معاملات و سفارشات خرید
• دریافت پروفرمای و مذاکرات بازرگانی
• هماهنگی با شرکت‌های بیمه‌ای و حمل و نقل
• بررسی جوانب شرکت‌های طرف قرارداد و بازرسی
• پیگیری کلیه اقدامات مرتبط با اعتبارات

دست‌آوردهای واحد خرید خارجی:

• سهولت در تامین مواد اولیه و تجهیزات مورد نیاز صنایع و شرکت‌ها
• دسترسی سریع و با درصد کمتری از خطا برای معاملات بازرگانی
• پیگیری اصولی و صحیح کلیه اقدامات اعتباری